河北省教育廳最新發(fā)布通知，就我省2020年普通高校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作進(jìn)行部署。通知明確，嚴(yán)防冒名頂替，認(rèn)真開(kāi)展新生入學(xué)資格復(fù)查;違規(guī)錄取的新生，一律取消入學(xué)資格并不予學(xué)籍電子注冊(cè)。通知還要求，及時(shí)清理“僵尸學(xué)籍”;嚴(yán)禁向不具備畢業(yè)生資格的學(xué)生進(jìn)行學(xué)歷電子注冊(cè)和頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)。

　　河北省教育廳關(guān)于做好2020年普通高校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知

　　各普通高等學(xué)校、研究生培養(yǎng)單位：

　　為貫徹落實(shí)國(guó)家招生政策，切實(shí)加強(qiáng)高校學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)管理，依法保護(hù)學(xué)生權(quán)益、確保招生公平公正、維護(hù)高校辦學(xué)秩序，按照《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》(教學(xué)廳函〔2020〕28號(hào))要求，現(xiàn)就我省2020年普通高校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、嚴(yán)防冒名頂替，認(rèn)真開(kāi)展新生入學(xué)資格復(fù)查

　　新生入學(xué)資格復(fù)查是對(duì)考生錄取資格的再次確認(rèn)，是新生學(xué)籍電子注冊(cè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和重要依據(jù)。各高校要在新生報(bào)到時(shí)認(rèn)真審驗(yàn)入學(xué)資格，按照國(guó)家和省相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行復(fù)查并注冊(cè)學(xué)籍，堅(jiān)決防范、嚴(yán)肅查處冒名頂替、騙取高考加分資格或錄取資格等行為。

　　(一)嚴(yán)格入學(xué)資格復(fù)核。各高校要嚴(yán)格按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部第41號(hào)令)、《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年全國(guó)普通高校招生錄取工作的通知》(教學(xué)廳〔2020〕10號(hào))和學(xué)籍電子注冊(cè)規(guī)定，認(rèn)真開(kāi)展新生入學(xué)資格復(fù)查。要在新生報(bào)到入學(xué)時(shí)，對(duì)報(bào)到所需錄取通知書(shū)、身份證、戶(hù)口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊(cè)、考生電子檔案逐一比對(duì)核查。要在新生入校后，立即進(jìn)行電子圖像采集，利用“人像比對(duì)”等現(xiàn)代信息技術(shù)逐一比對(duì)入學(xué)采集照片與錄取電子照片，對(duì)存疑數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)核驗(yàn)。要組織新生填寫(xiě)學(xué)生信息卡(學(xué)籍卡)，并與其高中檔案記載的相關(guān)信息進(jìn)行核對(duì)，凡是發(fā)現(xiàn)所填信息不一致的，立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。新生學(xué)籍卡必須現(xiàn)場(chǎng)采集學(xué)生照片，不得使用高考報(bào)名照片。要在新生入校后3個(gè)月內(nèi)，按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)錄取手續(xù)及程序、錄取資格等進(jìn)行復(fù)查。對(duì)通過(guò)享受高考加分政策錄取新生的有關(guān)資格證明材料、通過(guò)享受農(nóng)村和貧困地區(qū)專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃政策錄取新生的報(bào)考資格進(jìn)行復(fù)核，對(duì)藝術(shù)體育專(zhuān)業(yè)、高水平藝術(shù)團(tuán)、高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)等特殊類(lèi)型錄取新生開(kāi)展入學(xué)專(zhuān)業(yè)復(fù)測(cè)，對(duì)前期采取遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)考核的研究生等錄取新生組織有關(guān)考核復(fù)測(cè)，對(duì)普通專(zhuān)接本、第二學(xué)士學(xué)位、研究生新生開(kāi)展前置學(xué)歷資格復(fù)核。

　　(二)加強(qiáng)錄取資格復(fù)查。各高校要認(rèn)真與生源地省級(jí)招辦核實(shí)存疑信息，對(duì)于入學(xué)專(zhuān)業(yè)復(fù)測(cè)不合格、入學(xué)前后兩次測(cè)試成績(jī)差異顯著的考生，組織專(zhuān)門(mén)調(diào)查。對(duì)于通過(guò)弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格和錄取資格或冒名頂替入學(xué)的新生，未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份的新生，未經(jīng)省級(jí)招辦辦理錄取手續(xù)的新生以及違規(guī)錄取的新生，一律取消入學(xué)資格并不予學(xué)籍電子注冊(cè)。各高校要在10月30日前將本校新生入學(xué)資格復(fù)查情況報(bào)省教育廳，部委屬或省其他部門(mén)所屬高校同時(shí)報(bào)本校主管部門(mén)。

　　二、嚴(yán)格學(xué)籍管理，按時(shí)準(zhǔn)確完成學(xué)籍電子注冊(cè)

　　新生學(xué)籍電子注冊(cè)和在校生學(xué)年電子注冊(cè)是對(duì)新生入學(xué)和在校生學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定，是做好高校學(xué)生管理與服務(wù)工作的基礎(chǔ)。各高校要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家和省相關(guān)政策規(guī)定，做好新生學(xué)籍、在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作。

　　(一)規(guī)范學(xué)籍電子注冊(cè)。各高校要認(rèn)真核對(duì)本校2020年錄取新生電子照片，凡是發(fā)現(xiàn)漏傳、錯(cuò)傳的，要立即聯(lián)系生源地省級(jí)招生部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)傳或更正。要嚴(yán)格按照經(jīng)省級(jí)招生部門(mén)核準(zhǔn)的錄取名冊(cè)、錄取照片和報(bào)到入學(xué)新生名單，及時(shí)登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)。對(duì)于學(xué)籍管理系統(tǒng)未提供相關(guān)信息的已錄新生，有關(guān)高校要及時(shí)與生源地省級(jí)招生部門(mén)聯(lián)系核實(shí)情況，屬于漏報(bào)或延報(bào)的要及時(shí)補(bǔ)報(bào)錄取數(shù)據(jù)和照片。嚴(yán)防同姓名同身份證號(hào)重復(fù)注冊(cè)，普通本專(zhuān)科學(xué)生、研究生，在同一學(xué)習(xí)時(shí)段，只注冊(cè)一個(gè)普通全日制學(xué)籍(聯(lián)合培養(yǎng)的除外)。嚴(yán)禁高校在不開(kāi)展新生入學(xué)資格復(fù)查、不核實(shí)學(xué)生實(shí)際報(bào)到情況下，將未報(bào)到學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍。要做好應(yīng)征入伍新生保留入學(xué)資格的相關(guān)手續(xù)及網(wǎng)上標(biāo)注工作，不得推諉扯皮，不得收取學(xué)生任何費(fèi)用。對(duì)新生因個(gè)人或其他原因保留入學(xué)資格或放棄入學(xué)資格的，要明確標(biāo)注具體原因及時(shí)間，并完善相應(yīng)備案手續(xù)。

　　新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作完成后，各高校要及時(shí)告知學(xué)生登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行查詢(xún)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)注冊(cè)錯(cuò)誤的，要認(rèn)真核實(shí)，及時(shí)更正。

　　(二)嚴(yán)格招生類(lèi)型標(biāo)志。各高校要嚴(yán)格做好“公費(fèi)師范生”“免費(fèi)醫(yī)學(xué)生”“貧困地區(qū)專(zhuān)項(xiàng)生”“5+3一體化”等學(xué)生類(lèi)型的標(biāo)注工作。各高校不得在新生入學(xué)報(bào)到環(huán)節(jié)更改新生錄取專(zhuān)業(yè)并進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)，不得將藝術(shù)、體育類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生調(diào)整到普通類(lèi)專(zhuān)業(yè)，不得將外國(guó)語(yǔ)中學(xué)推薦保送錄取的學(xué)生調(diào)整到非外語(yǔ)類(lèi)專(zhuān)業(yè)。

　　(三)按時(shí)完成學(xué)年電子注冊(cè)。各高校要按照普通高等學(xué)校在校生學(xué)年電子注冊(cè)有關(guān)要求做好在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作。對(duì)學(xué)籍照片要認(rèn)真審核，不得使用學(xué)生高考報(bào)名照片，必須重新采集，并與本人和高考報(bào)名照片進(jìn)行比對(duì)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。要認(rèn)真梳理在校生學(xué)籍狀態(tài)，對(duì)上一學(xué)年休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)情況，規(guī)范、準(zhǔn)確、完整地標(biāo)注學(xué)年電子注冊(cè)信息。要及時(shí)清理“僵尸學(xué)籍”，對(duì)于已超過(guò)學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)修業(yè)年限仍未畢(結(jié))業(yè)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，逐一核對(duì)，查明原因，按照本校學(xué)籍管理規(guī)定進(jìn)行處理，確保每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)客觀、真實(shí)。在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作原則上應(yīng)于10月底前完成。

　　(四)嚴(yán)格畢業(yè)資格審定及學(xué)歷電子注冊(cè)。各高校要嚴(yán)格貫徹落實(shí)國(guó)家和我省學(xué)籍學(xué)歷管理相關(guān)要求，以中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上當(dāng)年新生錄取數(shù)據(jù)和在校生學(xué)籍注冊(cè)數(shù)據(jù)為依據(jù)，嚴(yán)格、規(guī)范做好畢業(yè)生資格審核。在學(xué)生畢業(yè)時(shí)，要按照教務(wù)部門(mén)提供的學(xué)業(yè)考核成績(jī)，認(rèn)真審核畢業(yè)生資格，嚴(yán)禁向違反國(guó)家和省有關(guān)招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的“學(xué)生”和無(wú)學(xué)籍、空掛學(xué)籍或不具備畢業(yè)生資格的學(xué)生進(jìn)行學(xué)歷電子注冊(cè)和頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)。

　　三、完善制度機(jī)制，有效加強(qiáng)學(xué)籍注冊(cè)及檔案管理工作

　　各高校要進(jìn)一步完善新生入學(xué)資格審核、學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)、學(xué)籍檔案管理等規(guī)章制度和工作程序，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，不斷提高學(xué)籍學(xué)歷管理水平。

　　(一)健全學(xué)籍檔案管理制度機(jī)制。各高校要進(jìn)一步建立健全覆蓋新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍電子注冊(cè)、在校生學(xué)年電子注冊(cè)、畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)及檔案收集整理、檢查核對(duì)、鑒別歸檔、保管利用、轉(zhuǎn)送移交等各環(huán)節(jié)的管理制度和工作機(jī)制。要設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)職人員，切實(shí)有效加強(qiáng)高校學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)及檔案管理工作，特別是要注意保持學(xué)生檔案的完整性，有效整合招生、教務(wù)、學(xué)生管理、就業(yè)等各部門(mén)檔案資源，形成從新生報(bào)到入學(xué)到畢業(yè)離校一體化檔案管理流程，確保學(xué)生學(xué)籍檔案規(guī)范、完整。

　　(二)提高學(xué)籍檔案管理信息化水平。各高校要積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)，研究開(kāi)發(fā)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，全面、準(zhǔn)確記錄學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)籍變化、就業(yè)實(shí)習(xí)、獎(jiǎng)懲等情況。要在妥善保管紙質(zhì)檔案資料的同時(shí)，積極探索檔案資料的電子化管理，建立學(xué)生電子檔案目錄索引，實(shí)現(xiàn)永久保存、一鍵即查。要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)籍管理人員隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保持隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定，不斷提升學(xué)籍注冊(cè)及檔案管理業(yè)務(wù)水平。

　　四、嚴(yán)肅責(zé)任落實(shí)，強(qiáng)化監(jiān)管和違規(guī)查處

　　各高校要高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作，按照國(guó)家和省有關(guān)政策規(guī)定，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善制度措施，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，強(qiáng)化監(jiān)督監(jiān)管，確保各項(xiàng)工作及時(shí)有序地完成。各高校要建立新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制、崗位責(zé)任制和責(zé)任追究制，健全校內(nèi)教務(wù)、招生、學(xué)生、紀(jì)檢監(jiān)察和院系等部門(mén)聯(lián)合復(fù)查及協(xié)調(diào)機(jī)制，規(guī)范程序，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)新生入學(xué)資格復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)隨時(shí)發(fā)現(xiàn)、隨時(shí)處理、倒查追責(zé)。要向社會(huì)公開(kāi)違規(guī)舉報(bào)電話和電子信箱等信息，對(duì)涉及考生資格弄虛作假、冒名頂替等舉報(bào)要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查。

　　省教育廳將對(duì)高校新生復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查，對(duì)在新生入學(xué)資格復(fù)查及學(xué)籍電子注冊(cè)工作中玩忽職守、審查不嚴(yán)的高校，要依規(guī)依紀(jì)依法嚴(yán)肅處理，并嚴(yán)肅追究有關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　河北省教育廳

　　2020年9月11日